Wir legen größten Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen. Nachfolgend stellen wir Ihnen insbesondere dar, welche personenbezogenen Daten zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage von uns verarbeitet werden.

*Auf eine Genderisierung wird aus Vereinfachungsgründen verzichtet; im Folgenden sind stets alle Geschlechter gemeint.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

audio media service Produktionsgesellschaft mbH & Co. KG
Niedernstraße 21-27
33602 Bielefeld

Tel.: +49 (521) 555-151
Fax.: +49 (521) 555-152
E-Mail: info(at)ams-net.de

(im weiteren ams/wir genannt)

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: www.ams-net.de/impressum/

Für Fragen zum Datenschutz steht der Datenschutzbeauftragte der ams per E-Mail unter datenschutz(at)ams-net.de oder per Post unter audio media service Produktionsgesellschaft mbH & Co. KG, Abteilung Datenschutz, Niedernstraße 21-27, 33602 Bielefeld zur Verfügung.

2. Welche Kategorien von personenbezogenen Daten werden von mir genutzt?

Wir verarbeiten die von Ihnen im Rahmen der Gewinnspielteilnahme mitgeteilten Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer) sowie Protokolldaten, die bei der Nutzung unserer IT-Systeme anfallen. Außerdem verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten im Falle eines Gewinnes: Vor- und Zuname, Anschrift und E-Mail-Adresse, sowie ggf. Bankdaten des Gewinners.

Weitere Informationen finden Sie in den Teilnahmebedingungen.

3. Woher kommen diese Daten?

Die Daten stammen direkt von Ihnen, da die Daten im Rahmen der Teilnahme am Gewinnspiel erhoben wurden.

4. Für welche Zwecke werden meine Daten verarbeitet? Auf welche Rechtsgrundlage stützt sich ams dabei?

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten verwenden wir zur Durchführung des Gewinnspiels, insbesondere dazu, Sie als möglichen Gewinner zu ermitteln und über einen Gewinn in Kenntnis zu setzen bzw. Ihnen den Gewinn zuzustellen. Weitere Informationen erhalten Sie in den Teilnahmebedingungen.

Rechtsgrundlage ist das Teilnahmeverhältnis am Gewinnspiel (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

Eine darüber hinausgehende Verwendung Ihrer Daten zu Werbezwecken erfolgt nur, wenn Sie hierin gesondert durch Ankreuzen des entsprechenden Einwilligungsfeldes auf der Gewinnspielkarte eingewilligt haben. Die Einwilligung in die Datenverarbeitung zu Werbezwecken ist freiwillig und eine Nichterteilung dieser Einwilligung hat für Sie keine nachteiligen Folgen, insbesondere keine Auswirkungen auf Ihre Gewinnchancen.

Rechtsgrundlage für die Verwendung der Daten für Werbezwecke ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung. Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür genügt zum Beispiel eine E-Mail an datenschutz(at)ams-net.de. Näheres entnehmen Sie bitte unseren Informationen über die Rechte des Betroffenen unter Ziffer 5 dieser Datenschutzhinweise.

Wir verarbeiten Ihre Daten zudem, um berechtigte Interessen von uns zu wahren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dies gilt insbesondere in Bezug auf die interne Kommunikation zwischen den verbunden Unternehmen und sonstiger Verwaltungszwecke.

5. Werden die Daten weitergegeben?

Ihre Daten werden in unserem Hause streng vertraulich behandelt und sind gegen unberechtigten Zugriff gesichert. In unserem Hause erhalten nur diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die mit der Abwicklung des Gewinnspiels befasst sind.

Wenn die Teilnahmebedingungen eine Veröffentlichung Ihrer Daten (Name, ggf. Fotos) auf der Webseite oder im Radioprogramm vorsehen, werden diese an die von ams betreuten Lokalradios weitergegeben.

Teilweise werden wir von Dienstleistern als Auftragsverarbeiter unterstützt, insbesondere IT-Dienstleistungen, Hosting-Dienstleistungen und Marketingdienstleister, die die Auswertung des Gewinnspiels durchführen. Im Rahmen dieser Dienstleistungen können die Auftragsverarbeiter Zugriff auf personenbezogene Daten haben.

Ansonsten geben wir Ihre Daten nur weiter, wenn dies zur Abwicklung des Gewinnspiels erforderlich ist. Insbesondere übermitteln wir im Gewinnfall Ihren Namen an den von uns zur Übergabe des Gewinns eingesetzten Vertragshändler, um die Übergabe des Gewinns an Sie zu organisieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Darüber hinaus werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben.

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in Deutschland oder innerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

6. Welche Rechte stehen mir zu?

Sie haben grundsätzlich folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Soweit wir als Rechtmäßigkeitsgrundlage unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO) anführen, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO zu.

Gemäß Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr zu Zwecken des Direktmarketings oder einem damit in Verbindung stehenden Profilings.

Auch zu anderen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nach einem Widerspruch nicht, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (vgl. Art. 21 Abs. 1, Abs. 6 DSGVO, sog. „eingeschränktes Widerspruchsrecht“). In diesem Fall müssen Sie für den Widerspruch Gründe darlegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

7. Steht mir ein Beschwerderecht zu?

Ja, Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde direkt an uns oder an eine zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

Wir legen größten Wert auf Transparenz. Bitte zögern Sie daher nicht, uns bei Fragen jederzeit zu kontaktieren.

8. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Nach endgültiger Abwicklung der Aktion werden Ihre Daten gelöscht, sofern dem nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie Ihre Einwilligung mit einer Nutzung für Werbezwecke erteilt haben. Im Falle Ihrer Einwilligung zur Nutzung für Werbezwecke löschen wir Ihre Daten, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Die weitere Verwendung von Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden und zu deren Verarbeitung wir aufgrund gesonderter Rechtsgrundlage berechtigt sind, bleibt unberührt.

9. Muss ich Ihnen meine Daten überlassen?

Im Rahmen unserer Vertragsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Vertrages und dessen Erfüllung erforderlich ist oder zu deren Verarbeitung wir gesetzlich verpflichtet sind. Die Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass wir regelmäßig nicht in der Lage sind, den Vertrag mit Ihnen abzuschließen.

 

Stand 05.02.2024